Rút ngắn thời gian cấp chứng nhận đăng kiểm xe ôtô cải tạo

Cục Đăng kiểm Việt Nam cho biết, từ tháng 1/2026, theo quy định tại Thông tư số 71/2025/TT-BXD của Bộ Xây dựng (về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực kiểm tra, hàng không sử dụng và thanh tra phạm vi quản lý của Bộ xây dựng, có hiệu lực thi hành từ ngày 31/12/2025), trình tự, thủ tục chứng nhận mà đơn vị đăng kiểm cấp cho xe cơ giới cải tạo, xe chuyên dùng cải tạo (được quy định tại Thông tư số 47/2014/TT-BGTVT của Bộ GTVT, nay là Bộ Xây dựng) có một số sửa đổi, bổ sung so với trước. Trong đó, thời gian giải quyết hồ sơ, cấp chứng nhận được rút ngắn hơn, giúp tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Cụ thể, về thủ tục chứng nhận đối với xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng, cơ sở đăng kiểm, tại khâu kiểm tra, đánh giá hồ sơ thiết kế cải tạo: Trong thời hạn 3 ngày làm việc (quy định cũ là 5 ngày so) kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ sở đăng kiểm lập thông báo gửi cho chủ xe thông tin về thời gian và địa điểm kiểm tra, đánh giá thực tế xe cải tạo (nếu hồ sơ thiết kế đáp ứng yêu cầu) hoặc thông báo nội dung thiết kế cần bổ sung, sửa đổi (nếu thiết kế không đạt). Trường hợp thông báo không đạt, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo, chủ xe có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thiết kế cải tạo. Quá thời hạn trên, chủ xe phải làm lại thủ tục chứng nhận từ đầu.

Cùng đó, quy định mới cũng rút ngắn thời gian mà chủ xe chờ để được kiểm tra, đánh giá thực tế của xe cải tạo. Đó là, trong thời hạn 3 ngày (quy định cũ là 5 ngày) kể từ ngày thông báo kiểm tra, đánh giá xe thực tế, cơ sở đăng kiểm thực hiện việc kiểm tra, đánh giá xe cải tạo theo yêu cầu kỹ thuật quy định tại Quy chuẩn quốc gia về kiểm định xe cơ giới, kiểm định xe máy chuyên dùng; kiểm tra, đánh giá các hạng mục cải tạo của xe đáp ứng Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sai số cho phép và làm tròn số đối với kích thước, khối lượng; lập biên bản kiểm tra, đánh giá theo mẫu.

Về cấp lại giấy chứng nhận cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, quy định của Bộ Xây dựng cho phép bất kỳ cơ sở đăng kiểm nào trên toàn quốc cũng được cấp lại giấy chứng nhận. Trình tự, thủ tục để được cấp lại giấy chứng nhận được quy định chi tiết tại thông tư.

Đối với trường hợp hồ sơ lưu trữ tại cơ sở đăng kiểm thì cấp lại trong 1 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận được hồ sơ. Trường hợp hồ sơ lưu trữ tại cơ sở đăng kiểm khác thì cấp trong vòng 2 ngày làm việc (rút ngắn 1 ngày so với trước), kể từ thời điểm nhận được hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ lưu trữ tại cơ sở đăng kiểm khác.

Trình tự, thủ tục cấp lại đối với giấy chứng nhận cải tạo bị mất, hỏng: Cơ sở đăng kiểm căn cứ dữ liệu lưu trữ trên phần mềm quản lý cải tạo xe và hồ sơ cải tạo lưu trữ để cấp lại. Đối với giấy chứng nhận cải tạo bị sai thông tin: Căn cứ dữ liệu lưu trữ trên phần mềm quản lý cải tạo xe và hồ sơ cải tạo lưu trữ, nếu đủ căn cứ xác định giấy chứng nhận cải tạo đã cấp bị sai thông tin thì tiến hành điều chỉnh thông tin và cấp lại giấy chứng nhận cải tạo.