Hướng dẫn chủ xe cách tra cứu giấy đăng kiểm ô tô bản điện tử

Cục Đăng kiểm Việt Nam cho biết, từ ngày 01/3/2026, các cơ sở đăng kiểm xe cơ giới trên toàn quốc thực hiện cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường bản điện tử cho xe cơ giới, xe máy chuyên dùng có kết quả kiểm định đạt yêu cầu để tham gia giao thông đường bộ. Chứng nhận đăng kiểm bản điện tử cấp cho xe ô tô, xe máy chuyên dùng thay thế cho chứng nhận bản in giấy trước đây và có giá trị pháp lý chứng minh phương tiện đã được cấp chứng nhận kiểm định để lưu hành.

Tuy nhiên, do cấp chứng nhận bằng bản điện tử nên chủ xe muốn xem, tải về để lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc in nội dung chứng nhận đăng kiểm phải tra cứu qua phương thức điện tử.  Địa chỉ tra cứu Giấy chứng nhận kiểm định điện tử cho xe cơ giới và xe máy chuyên dùng chính thức của Cục Đăng kiểm Việt Nam là https://gcndangkiem.vr.org.vn.

Cách tra cứu như sau: Đăng nhập vào địa chỉ trên trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam, tiếp đó truy cập vào mục tra cứu: https://gcndangkiem.vr.org.vn. Bước tiếp theo, nhâp chính xác các thông tin: Biển số đăng ký, kèm theo ký hiệu màu của biển số (màu trắng, xanh, vàng), dãy 6 số cuối của số khung phương tiện, loại phương tiện (xe cơ giới/xe máy chuyên dùng). Với ký hiệu màu biển số, màu trắng ký hiệu T, màu xanh ký hiệu X, màu vàng ký hiệu V.

Ví dụ, để tra cứu giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô có biển số màu trắng là 29A-01234, thực hiện nhập thông tin tại các mục như sau: Biển đăng ký: (29A01234T) – Số khung: (6 số cuối của dãy số khung xe) – Loại phương tiện: (Xe cơ giới). Sau đó, nhấn nút tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị kết quả cần tìm.

Nội dung của Giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử thể hiện đầy đủ thông tin kiểm định của phương tiện, bao gồm mức khí thải đạt được theo quy định (mức 3, mức 4…), thời hạn hiệu lực và các thông tin liên quan khác; đồng thời tích hợp mã QR-code liên kết tới bản thể hiện giấy chứng nhận điện tử trên web để phục vụ cho việc kiểm tra (xác thực).

Các chủ xe cũng lưu ý, trường hợp chủ xe có nhu cầu sử dụng chứng nhận bản giấy, trung tâm đăng kiểm sẽ in giấy chứng nhận từ phần mềm quản lý và đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ xe. Tuy nhiên, bản in này không sử dụng phôi ấn chỉ giấy đăng kiểm như trước đây.

Theo Cục Đăng kiểm Việt Nam, việc triển khai giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới, xe máy chuyên dùng điện tử mang lại nhiều lợi ích như: tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong quản lý và sử dụng giấy tờ của phương tiện; hạn chế tình trạng mất, hỏng giấy chứng nhận; tiết kiệm chi phí in ấn hằng năm cho các cơ sở đăng kiểm; ngăn chặn hiệu quả tình trạng sử dụng giấy chứng nhận giả; hỗ trợ lực lượng chức năng trong thực hiện công tác tuần tra, kiểm soát và xử lý vi phạm về kiểm định xe cơ giới, xe máy chuyên dùng.