Từ 01/3/2026 cấp chứng nhận đăng kiểm ô tô bản điện tử, chủ xe sử dụng thế nào?

Cơ sở đăng kiểm phải trang bị, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin

Theo kế hoạch và yêu cầu của Cục Đăng kiểm Việt Nam, từ ngày 01/3/2026, các trung tâm đăng kiểm xe cơ giới trên toàn quốc bắt đầu thực hiện cấp chứng nhận kiểm dịnh bản điện tử cho xe ô tô, xe máy chuyên dùng tham gia giao thông đạt chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Đây là lần đầu tiên áp dụng cấp chứng nhận đăng kiểm bản điện tử, do đó các đơn vị đăng kiểm cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để bảo đảm việc triển khai được thông suốt.

Cục Đăng kiểm Việt Nam cho biết, Cục cũng đã có văn bản yêu cầu, hướng dẫn các cơ sở đăng kiểm trên toàn quốc chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin, phương thức cấp chứng nhận đăng kiểm điện tử. Cụ thể, các cơ sở đăng kiểm cần trang bị các thiết bị công nghệ thông tin như: Thiết bị chứa chữ ký số cá nhân cổng USB (USB-token) cho lãnh đạo bộ phận kiểm định (người chịu trách nhiệm ký giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe); mỗi người có quyền ký giấy chứng nhận phải được trang bị một token.

Cùng đó, cần chuẩn bị chứng thư số của cơ sở đăng kiểm để tích hợp vào thiết bị ký số của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Để thực hiện, mỗi cơ sở đăng kiểm phải có 1 chứng thư số dạng này, đối với trường hợp một đơn vị quản lý nhiều cơ sở đăng kiểm cần mua chứng thư số cho từng cơ sở đăng kiểm.

Và để đồng bộ dữ liệu, mỗi cơ sở đăng kiểm cần có 1 máy chủ để cài đặt công cụ đồng bộ dữ liệu cục bộ về máy chủ Cục Đăng kiểm Việt Nam. Vì vậy, các đơn vị đăng kiểm được khuyến nghị nên sử dụng cấu hình máy chủ hệ điều hành Windows Server 2012 trở lên, nếu mua máy mới nên sử dụng Windows Server 2022. Các máy tính của đơn vị đăng kiểm sử dụng cho phần mềm cấp chứng nhận đăng kiểm điện tử cũng cần có hệ điều hành Windows 10 trở lên.

Yêu cầu khác đối với việc cấp chứng nhận điện tử là bảo mật, bảo vệ dữ liệu. Do đó, cơ sở đăng kiểm cần phải trang bị thiết bị  Checkpoint Edge (bảo mật tường lửa thế hệ mới) và đường truyền internet dạng FTTH có 1 địa chỉ IP tĩnh để kết nối mạnh riêng ảo (VPN) với máy chủ của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Trường hợp đơn vị đăng kiểm đang sử dụng thiết bị Checkpoint được trang bị từ năm 2009-2015 được khuyến nghị thay mới để đảm bảo tốc độ kết nối với máy chủ.

Được biết, trước khi chính thức cấp chứng nhận đăng kiểm bản điện tử, Cục Đăng kiểm Việt Nam cũng sẽ hướng dẫn các đơn vị đăng kiểm cài đặt, thao tác, chạy thử phần mềm cấp chứng nhận đăng kiểm điện tử.

Cách tra cứu, sử dụng giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử

Cục Đăng kiểm Việt Nam cho biết, Giấy chứng nhận kiểm định điện tử được hiểu là phiên bản số của giấy chứng kiểm định bản giấy hiện nay, và có đầy đủ giá trị pháp lý như bản giấy, được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam và được tra cứu trực tuyến trên website của Cục Đăng kiểm Việt Nam (http://www.vr.org.vn).

Nội dung giấy chứng nhận kiểm định bản điện tử thể hiện đầy đủ thông tin kiểm định của phương tiện, bao gồm mức khí thải đạt được theo quy định (mức 3, mức 4…), thời hạn hiệu lực và các thông tin liên quan khác. Chứng nhận điện tử đồng thời tích hợp mã QR-code liên kết tới bản thể hiện chứng nhận điện tử trên trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam để phục vụ cho việc kiểm tra, xác thực.

Từ 01/3/2026, sau khi cơ sở đăng kiểm cấp chứng nhận kiểm định điện tử, chủ xe có thể chủ động tra cứu trên trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam, cũng như tải xuống, lưu trữ hoặc in chứng nhận điện tử từ trang web này. “Trường hợp chủ xe có nhu cầu cấp giấy chứng nhận đăng kiểm bản giấy, cơ sở đăng kiểm in trực tiếp từ phần mềm quản lý và đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ xe (nhưng không sử dụng phôi ấn chỉ kiểm định như trước đây)”, theo Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Cùng với quy định mới về cấp chứng nhận đăng kiểm điện tử, Cục Đăng kiểm Việt Nam cũng lưu ý, từ ngày 01/01/2026, chủ xe ô tô khi nộp phí sử dụng đường bộ (thường cùng thời điểm với đăng kiểm xe) không còn được trung tâm đăng kiểm cấp, dán Tem phí sử dụng đường bộ trên kính xe, mà chỉ được cấp biên lai hoặc giấy xác nhận đã nộp phí. Lý do, theo quy định tại Nghị định số 364/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý và sử dụng phí sử dụng đường bộ thu qua đầu phương tiện đối với xe ô tô (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026), không còn thủ tục “Tem phí thu phí sử dụng đường bộ”, do đó,  Cục Đăng kiểm Việt Nam không còn phát hành, sử dụng loại tem trên.

Đề cập vấn đề trên, lãnh đạo một số trung tâm đăng kiểm tại Hà Nội cho biết, hiện các đơn vị đang trong quá trình cài đặt, vận hành thử nghiệm hệ thống hạ tầng để thực hiện cấp chứng nhận đăng kiểm ô tô bản điện tử theo hướng dẫn của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Đối với các chủ xe đi đăng kiểm từ ngày 01/3/2026 trở về sau, đơn vị đăng kiểm lưu ý, do thực hiện quy định mới nên xe đạt yêu cầu kiểm định và đã nộp phí sử dụng được cấp biên lai thu phí, song không còn dán Tem kiểm định và Tem phí sử dụng đường bộ lên kính xe như trước. Do đó, trường hợp có nhu cầu, chủ xe vẫn có thể in giấy chứng nhận điện tử từ trang web để mang theo xe, hoặc đề nghị trung tâm đăng kiểm cấp giấy xác nhận xe đã được cấp chứng nhận kiểm định để sử dụng trong trường hợp cần thiết.